A tanfolyamokhoz a tanári óradíjon kívül más költségeket is lehet rendelni (pl. szállásköltség, tankönyvek), így a költségnyilvántartás teljesebb. A rendszer követi, hogy a költségszámlák beérkeztek-e.
Van egy új Tanfolyamköltség nevű terméktípus (a tanfolyam és készlet típusok mellett), ami megadható új termékek felvételekor (Beállítások / Pénzügy / Termékek)
Tanfolyamköltség típusokat Beállítások / Pénzügy / Tanfolyamköltségek alatt lehet felvenni.
Tanfolyamhoz költséget a Tanfolyamok / Futó tanfolyamok / Költségek ablakban lehet rendelni. A rendszer itt követi azt is, hogy a költségekből mennyiről érkezett be számla - a sor elején lévő háromszögre kattintva látszanak a költséghez rögzített számlák.
Számlázáskor a költségszámlák felvitelénél megadható, hogy a tétel melyik tanfolyam melyik költségét egyenlíti ki. Költségszámlák felvitelekor a számlatétel Tárgy oszlopában tanfolyamköltség típus is választható (eddig itt csak tanárt lehetett választani).